Kostenmanagement

Die Ausgangslage im mittelständischen Unternehmen

Die Anforderungen an die Unternehmensführung – Controlling, Minimieren der Kosten, laufende Verbesserung der Organisation, Notwendigkeit zur permanenten Produktivitätssteigerung – sind für mittelständische Unternehmen genauso belastend wie für Großunternehmen. Nur haben diese für solche Aufgaben Spezialisten im eigenen Haus. In mittelständischen Unternehmen verfügt die Führungsebene oft über die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten, widmet ihre Zeit jedoch dringlichen Aufgaben aus dem laufenden Geschäft. Im Lauf der Zeit entstehen dann unterschiedliche betriebliche Schwachstellen, organisatorische und menschliche Probleme mit Auswirkungen auf Kosten und Erträge.

Das wirksame EZTAK EZEIM – Kostenmanagement, das langfristig wirkt:

Dieses bewährte Verfahren führt zum Aufdecken jener unternehmerischen Reserven, die zur nachhaltigen Unternehmenssicherung heran gezogen werden können.

1. VORAB: systematische Grobanalyse vorhandener Daten und der betrieblichen Abläufe, Gesprächen mit ausgewählten Mitarbeitern
2. ANALYSE: unser Berater analysiert Ihre Firmendaten (G+V, Saldenlisten), insbesondere jene Positionen, die einen wesentlichen Kostenfaktor darstellen, in der Praxis ist dies je Branche unterschiedlich, betrifft aber meist Einkauf, Sachkosten und Personalkosten. Damit sich das Unternehmen nicht verzettelt, wird diesen Kosten in der Folge nachgegangen.
3. BENCHMARKING: wenn es sinnvoll ist, findet ein Vergleich mit Durchschnittswerten der Branche statt, insbesondere mit erfolgreichen Unternehmen der Branche.
4. MENGEN / ZEITEN und PREISE: die Kosten werden jedoch nicht nur absolut betrachtet, sondern auch in eine Mengenkomponente und in eine Wertkomponente gegliedert. Im Einkauf bedeutet das getrennte Fragen: ist so viel Material derartig nötig? Hat das Unternehmen das Material günstig bezogen? Bei den Personalkosten bedeutet das weniger, wie viel die Mitarbeiter verdienen, denn dies ist durch Kollektivverträge meist ohnehin geregelt. Viel eher stellt sich die Frage: wie sind die Mitarbeiter eingesetzt? Machen teure Mitarbeiter einfache Arbeit? Und wie sieht es mit Überstunden aus?
5. VERTRIEB UND MARKETING: da jedoch auch beim Absatz der Produkte und Leistungen immer höhere Kosten anfallen, werden die Kosten von Vertrieb und Marketing für jedes Geschäftsfeld bestimmt und diesem zugeordnet.
6. KOSTENVERURSACHER UND KOSTENTREIBER: Danach wird untersucht, wo die Kosten anfallen. Dabei wird versucht, den einzelnen Prozessen Kosten zuzuordnen, sodass die Kosten eines Ablaufs bekannt sind und Maßnahmen getroffen werden können, um diese Abläufe zu optimieren. Ebenso werden Kostentreiber identifiziert, die meist als Komplexitätskosten auftreten.
7. KALKULATION: Schließlich werden die einzelnen Leistungen, die das Unternehmen anbietet, neu kalkuliert und deren Deckungsbeiträge sowie deren Gewinnschwelle bestimmt. Dies kann zu einer Empfehlung führen, das Sortiment anzupassen.
8. ABSATZPLANUNG: Wenn klar ist, womit das Unternehmen Geld verdient, wird der Marketing- und Vertriebsplan umgestaltet, um dem Unternehmen zu ermöglichen, Marktchancen optimal zu nutzen. Dabei muss sichergestellt werden, dass die erforderlichen Kapazitäten im Vertrieb bereitstehen.
9. FINANZPLANUNG: abschließend wird ein Finanzplan erstellt, der Engpässe vermeidet und bei Finanzierungsgesprächen als Unterlage dient.
10. UMSETZUNG: und natürlich unterstützen unsere Berater das Unternehmen bei den einzelnen Schritten der Umsetzung

Dies bedeutet für Sie:

Wissen über den IST- Zustand:

• Der IST-Zustand kommt klar auf den Tisch
• Die wirkliche Rentabilität
• Identifizierung der Kostentreiber
• Die Bereiche, in denen Verluste anfallen
• Potentiale im Einkauf
• Produktivität der Verwaltung und der betrieblichen Abläufe
• Leistungsfähigkeit und Leistungswillen der Mitarbeiter
• strukturelle Finanzierungslücken

Aufzeigen von Chancen und Gelegenheiten

• Sie wissen, womit wirklich Geld zu verdienen ist
• zukunftsorientierte Schwerpunktanalyse nach
• Konzentration auf das Wesentliche
• Definition individueller, wirksamer Umsetzungsmaßnahmen

Die Begleitung bei der Umsetzung

• Unterstützung am Weg zur Zielerreichung
• Controlling der Umsetzung
• Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen

PS: Jeden Tag laufen die Kosten weiter- in welcher Höhe, entscheiden Sie !!!